Vlastnosti systému

ZÁKLADNÍ PRINCIPY SE NEMĚNÍ

Přístup přes webové rozhraní

Pro přístup do systému stačí pouze webový prohlížeč a internetové připojení. Náš systém je přístupný ze stolního počítače i z mobilních zařízení.

Jednoduché a intuitivní ovládání

Naší prioritou zůstává nadále snadná a intuitivní ovladatelnost aplikace.

Bezpečnost dle ISO 27001

Vaše data jsou zabezpečena a chráněna proti zneužití . Komplexní systém uživatelských oprávnění zajišťuje několik úrovní práce s daty.

Uživatelská podpora

Na oddělení technické podpory Vám je k dispozici tým specialistů, kteří jsou připraveni vám pomoci.

Vyhledávání dat

Vyhledávací platforma EVS vyvinutá naší společností má veškerou potřebnou funkcionalitu pro vyhledávání dokumentů dle staveb, objektů i kategorií. Nově navíc obsahuje několik unikátních funkcí, s nimiž vás chceme seznámit

Fulltextové vyhledávání

Pro případ, kdy hledáte daný dokument obsahující klíčové slovo nebo řetězce. Díky pokročilému indexování dat najdete každou informaci, kterou potřebujete.

Vyhledávání dle metadat

Jednou z vylepšených vlastností jsou funkce pro práci s metadaty, jež se dají nově na soubory či kategorie snadno navázat a výrazně tak urychlit vyhledávání či lépe zorganizovat hromadnou práci se specifickými soubory.

Předdefinované pohledy

Díky systému předdefinovaných pohledů, má uživatel skrze svou uživatelskou roli přístup pouze ke svému okruhu potřebných nástrojů a viditelných dat. Tím se výrazně zrychluje práce se systémem a zejména vyhledávání potřebných informací.

Validační podmínky metadat

Tato funkcionalita systému výrazně vylepšuje kvalitu pořizovaných dat. Systém hlídá dodržení předem definovaných podmínek.

Learn More

Práce s dokumenty

Vkládání dokumentů

Uživatel má možnost vkládat dokumenty jak jednotlivě, tak i hromadně. Nově systém umožňuje vložit celé adresáře s daty při zachování původní struktury adresářů.

Práce s dokumenty

Systém umožňuje velmi rychle a efektivně upravovat, přesunovat a nahrazovat dokumenty. Díky možnosti editace METADAT lze soubory průběžně katalogizovat či měnit jejich zatřídění dle aktuálních požadavků.

Metadata

Metadata jsou identifikačními vlastnostmi dokumentu. Mohou to být klíčová slova, číselné prvky či časové informace. Mohou obsahovat informaci o obsahu dokumentu, autorovi či datu pořízení. V systému lze tato metadata měnit a upravovat. Lze vytvářet i speciální metadata, která mohou sloužit pro potřeby synchronizace s jinými systémy či jiné způsoby organizace souborů. To vše velmi urychluje následné vyhledávání či orientaci v souborech.

Novinky v systému

Vylepšený systém reportů

Systém umožňuje výběr dat dle vašich aktuálních potřeb a umožní vám jejich export ve srozumitelné podobě a v editovatelném formátu.

Možnost využití auditní historie systému

Každá operace je zaznamenána včetně podrobných časových údajů a uživatele, který změnu provedl.

Pokročilý systém oprávnění uživatelských účtů

Vysoká variabilita nastavení uživatelských oprávnění vám umožní definovat přístup každého uživatele pouze do relevantních částí archivu a zvýší tak bezpečnost vašich dat.

Dynamická metadata kategorií

Vytváření různých typů metadat pro různé kategorie informací a defenice pravidel pro jejich vyplnění je nyní mnohem jednodušší.

Možnost individuálních pohledů do systému

Díky možnosti nastavení individuálních pohledů na celkový systém, se jednotlivé uživatelské role nemusí složitě proklikávat všemi daty a funkcemi, až ke svým nástrojům. Uživatel vidí to co jeho role vyžaduje.

Klíčové vlastnosti systému

Pokročilé vyhledávání formou metadat a fulltextu

Inovativní přístup pro práci s dokumenty

Lepší orientace v systému díky práci s metadaty

Uživatelsky přívětivý vzhled systému a předdefinované pohledy

Možnost náhledů na dokumenty bez nutnosti je stahovat

Vyšší úroveň bezpečnosti dat díky vylepšenému systému oprávnění

Nová verze systému CADDS 3.0 reaguje na vaše připomínky, potřeby a požadavky. Naše dlouholeté zkušenosti v oboru a zpětná vazba od našich uživatelů nás neustále posunují dál. CADDS je léty prověřený systém pro sběr, ukládání a archivaci dokumentů staveb. Zkušenosti pracovníků společnosti KUBITA s.r.o v odvětví stavebnictví a inženýrských služeb se promítají do kvality tohoto systému.

Centrální Archiv Digitálních Dokumentů Staveb